Gmina Łubnice Gmina Oleśnica Miasto i Gmina Osiek Miasto i Gmina Połaniec Gmina Rytwiany Gmina Tuczępy


Regulaminy



Regulamin Pracy Zarządu Lokalnej Grupy Działania -


§ 1.


  1. Zarząd Lokalnej Grupy Działania zwany dalej Zarządem, działa na podstawie Statutu, uchwał Walnego Zebrania Członków LGD oraz niniejszego Regulaminu Pracy Zarządu,

  2. Zarząd jest organem wykonawczym LGD realizującym funkcje kierownicze i zarządzające, określone w Statucie,

  3. Zarząd kieruje całokształtem działalności LGD w okresie pomiędzy posiedzeniami Walnego Zebrania Członków LGD, reprezentuje je na zewnątrz i ponosi odpowiedzialność za swoją pracę przed Walnym Zebraniem Członków LGD.

§ 2.


  1. Członkowie Zarządu pracują społecznie,

  2. Członkom Zarządu przysługuje zwrot kosztów dojazdu na posiedzenia Zarządu i Rady Lokalnej Grupy Działania oraz podróży i pobytu członków Zarządu w związku z wykonywanymi obowiązkami służbowymi.

§ 3.


Zarząd używa pieczęci z określeniem nazwy i siedziby LGD.


§ 4.


Do zadań Zarządu należy w szczególności:
  1. Reprezentowanie LGD na zewnątrz i działanie w jego imieniu,

  2. Kierowanie bieżącą pracą LGD,

  3. Zwoływanie Walnego Zebrania Członków, co najmniej raz na sześć miesięcy z własnej inicjatywy lub na pisemny wniosek Komisji Rewizyjnej, Rady lub co najmniej 1/3 ilości członków LGD, powiadamiając o jego terminie, miejscu i propozycjach porządku obrad wszystkich członków, listami poleconymi lub w każdy skuteczny sposób, co najmniej 14 dni przed terminem Zebrania,

  4. Ustalanie wysokości składek członkowskich,

  5. Powoływanie i odwoływanie dyrektora Biura LGD oraz zatrudnianie innych pracowników tego Biura,

  6. Ustalanie wielkości zatrudniania i zasad wynagradzania pracowników Biura LGD,

  7. Ustalanie regulaminu Biura LGD,

  8. Tworzenie oddziałów terenowych Biura LGD,

  9. Opracowywanie LSR, oraz innych wymaganych przepisami Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich dokumentów, celem przystąpienia do konkursu na realizację LSR,

  10. Realizacja LSR zgodnie z zasadami wynikającymi z przepisów Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich, w tym ogłaszanie konkursów na projekty z zakresu działania 4.1 Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich, ich przyjmowanie i przedkładanie Radzie, celem dokonania wyboru projektów do realizacji w ramach strategii,

  11. Opracowywanie wniosków i innych dokumentów w celu pozyskiwania środków na realizację celów LGD z innych programów pomocowych,

  12. Wykonywanie innych działań wymaganych przepisami, związanych z realizacją LSR w ramach osi LEADER Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich,

  13. Nadzór nad przestrzeganiem postanowień statutu LGD,

  14. Co najmniej raz do roku przygotowanie i dystrybucja wśród członków LGD informatora o działaniach i zamierzeniach Zarządu.

§ 5.


Do reprezentowania LGD są upoważnieni łącznie dwaj członkowie Zarządu LGD, w tym Prezes lub Wiceprezes Zarządu


§ 6.


  1. Członkowie Zarządu mają obowiązek uczestniczyć w posiedzeniach i innych pracach Zarządu,

  2. W razie przeszkód uniemożliwiających uczestnictwo w posiedzeniach Zarządu, członek Zarządu zobowiązany jest do usprawiedliwienia swojej nieobecności.

§ 7.


  1. W skład Zarządu wchodzą: Prezes, Wiceprezes, Skarbnik, Sekretarz i 2 Członków Zarządu,

  2. Zebrania Zarządu zwołuje Prezes, bądź 1/3 członków Zarządu,

  3. Prezes zobowiązany jest zwołać Zebranie Zarządu na wniosek 1/3 członków w terminie 2 tygodni od daty złożenia wniosku,

  4. Prezesa Zarządu w razie nieobecności zastępuje upoważniony przez Prezesa Wiceprezes, któremu w tym czasie przysługują wszystkie uprawnienia Prezesa Zarządu,

  5. W posiedzeniach Zarządu mogą brać udział inne osoby z głosem doradczym zaproszone przez Prezesa lub na wniosek członków Zarządu. Osoby te nie mają prawa do głosowania,

§ 8.


  1. Siedzibą Zarządu jest miasto Połaniec, a posiedzenia odbywają się w jednej z gmin objętych działaniem LGD,

  2. Prezes Zarządu przedstawia porządek obrad. Z wnioskiem o dokonanie zmian w porządku obrad może wystąpić każdy Członek Zarządu. Przyjęcie porządku obrad następuje zwykłą większością głosów.

§ 9.


Zarząd rozstrzyga sprawy należące do jego kompetencji w drodze uchwał.


§ 10.


  1. Zarząd głosuje jawnie. Wyniki głosowania odnotowane są w protokole,

  2. Prezes Zarządu na wniosek każdego z członków Zarządu może zarządzić głosowanie tajne, jeśli uzna to za konieczne,

  3. Uchwały Zarządu zapadają w głosowaniu zwykłą większością głosów w obecności, co najmniej 1/2 składu Zarządu, chyba że przepis szczególny stanowi inaczej. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos Prezesa Zarządu LGD,

  4. W przypadkach niecierpiących zwłoki głosowanie może odbyć się w drodze ustalenia telefonicznego lub za pomocą faksu, korespondencji pocztowej lub internetowej,

  5. Ustalenia dokonane w trybie ust. 4 wymagają potwierdzenia na następnym posiedzeniu Zarządu LGD.

§ 11.


  1. Z posiedzenia Zarządu sporządza się protokół, który zawiera:

  2. a) datę posiedzenia;

    b) listę nazwisk członków Zarządu i innych osób obecnych na posiedzeniu Zarządu,

    c) stwierdzenie możliwości podejmowania uchwał,

    d) przyjęcie porządku obrad i protokołu z poprzedniego posiedzenia Zarządu,

    e) zwięzłe streszczenie omawianych spraw i dyskusji,

    f) odnotowanie na uchwałach Zarządu wyników głosowania.

  3. Tekst podjętych uchwał jest załącznikiem do protokołu. Uchwały Zarządu w sprawach bieżących są odnotowywane wyłącznie w protokole,

  4. Protokoły z posiedzeń Zarządu podpisuje Prezes Zarządu i protokolant, zaś uchwały Zarządu - Prezes Zarządu LGD,
  5. Protokoły z posiedzeń i uchwały Zarządu przechowywane są w Biurze LGD, które prowadzi ich rejestr.

§ 12.


  1. Prezes Zarządu LGD kieruje pracami Zarządu,

  2. Skarbnik Zarządu odpowiada za sprawy finansowe LGD oraz kontroluje terminowość opłacania składek i nadzoruje wykorzystanie dotacji celowych dla LGD,

  3. Sekretarz Zarządu prowadzi dokumentację posiedzeń Zarządu LGD,

  4. Członkowie Zarządu wykonują zadania według podziału zadań określonego przez Prezesa, uchwał Zarządu i Walnego Zebrania Członków.

§ 13.


  1. W razie sprzeczności interesów LGD z interesami poszczególnego członka Zarządu, członek ten powinien wstrzymać się od udziału w rozstrzygnięciu takiej sprawy i żądać zaznaczenia tego w protokole,

  2. W przypadku niezastosowania się członka do wymogu określonego w ust. 1, Zarząd jest zobowiązany dla dobra LGD wyłączyć tego członka od udziału w tej części posiedzenia Zarządu, którego sprawa dotyczy,

  3. Sprawy konfliktowe winno rozpatrzyć Walne Zgromadzenie Członków LGD.

§ 14.


  1. Zarząd do prowadzenia bieżących spraw LGD tworzy Biuro LGD, którym kieruje Dyrektor Biura,

  2. Zarząd zatrudnia Dyrektora Biura,

  3. Dyrektor wnioskuje o zatrudnienie pracowników Biura LGD oraz oddziałów terenowych Biura LGD,

  4. Zarząd uchwala Regulamin Pracy Biura Zarządu LGD,

  5. Zarząd udziela Dyrektorowi Biura pełnomocnictwa ogólnego oraz prowadzenia spraw bieżących LGD.

§ 15.


Zarząd zobowiązany jest do stworzenia odpowiednich warunków dla właściwej realizacji zadań Biura LGD.


§ 16.


Zarząd może ustanowić pełnomocników do realizacji określonych zadań w granicach swego umocowania statutowego.


§ 17.


Zarząd otwiera i prowadzi rachunek bankowy LGD zgodnie z obowiązującymi przepisami.


§ 18.


Regulamin prac Zarządu uchwala i zmienia Walne Zebranie Członków LGD.



do góry ^



Regulamin Pracy Rady Lokalnej Grupy Działania -


§ 1.


  1. Niniejszy regulamin określa uprawnienia, organizację pracy oraz tryb obradowania organu decyzyjnego LGD - Rady LGD, zwanej dalej Radą, powołanej na podstawie § 22 Statutu Lokalnej Grupy Działania Dorzecze Wisły.

  2. Zadaniem Rady jest wybór operacji zgodnie z art. 62 ust. 4 rozporządzenia Rady (WE) nr 1698/2005 z dnia 20 września 2005 r. w sprawie wsparcia Rozwoju Obszarów Wiejskich przez Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich (Dz. Urz. UE l277 z 21.10.2005 r. str.1), które mają być realizowane w ramach opracowanej przez LGD Lokalnej Strategii Rozwoju.

§ 2.


Terminy użyte w niniejszym Regulaminie oznaczają:

  1. LGD - oznacza Lokalną Grupę Działania, którą jest Lokalna Grupa Działania - Dorzecze Wisły.

  2. Rada - oznacza Radę LGD.

  3. Regulamin - oznacza Regulamin Pracy Rady LGD.

  4. Zarząd - oznacza Zarząd LGD.

  5. Biuro - oznacza Biuro Zarządu LGD.

  6. Walne Zebranie Członków - oznacza Walne Zebranie Członków LGD.

  7. LSR - oznacza Lokalną Strategię Rozwoju LGD.

  8. Przewodniczący - oznacza Przewodniczącego Rady LGD.

  9. Sekretarz - oznacza Sekretarza Rady LGD.

§ 3.


  1. Członkowie Rady wybierani są zgodnie z § 17 Statutu LGD

  2. Skład Rady stanowi 12 członków.

  3. Członkowie Rady spośród swojego grona wybierają Przewodniczącego Rady, Wiceprzewodniczącego Rady i Sekretarza Rady.

  4. Do zadań Przewodniczącego Rady należy:

    1. a. organizacja pracy Rady i przewodniczenie posiedzeniom Rady,

      b. współpraca z Zarządem i Biurem,

      c. zwoływanie posiedzeń Rady.

§ 4.


Członkom Rady przysługuje zwrot kosztów związanych z pełnieniem funkcji.

§ 5.

  1. Członkowie Rady mają obowiązek uczestniczenia w posiedzeniu Rady.

  2. W przypadku niemożności wzięcia udziału w posiedzeniu Rady, Członek Rady zawiadamia o tym przed terminem posiedzenia Przewodniczącego Rady.

  3. Za przyczyny uniemożliwiające wzięcie udziału przez Członka Rady w posiedzeniu Rady uważa się:

    1. a. chorobę albo konieczność opieki nad chorym,

      b. podróż służbową,

      c. inne prawnie lub losowo uzasadnione przeszkody.

§ 6.


Posiedzenia Rady są zwoływane odpowiednio do potrzeb LGD, w szczególności wynikających z naboru wniosków prowadzonego przez LGD.


§ 7.


Posiedzenie Rady zwołuje Przewodniczący, uzgadniając miejsce, termin i porządek posiedzenia z Prezesem Zarządu.


§ 8.


  1. Członkowie Rady powinni być pisemnie lub w każdy inny skuteczny sposób zawiadomieni o miejscu, terminie i porządku posiedzenia Rady najpóźniej 14 dni przed terminem posiedzenia.

  2. W przypadku posiedzeń Rady związanych z rozpatrzeniem odwołania powinni być pisemnie lub w każdy inny skuteczny sposób zawiadomieni o miejscu, terminie i porządku posiedzenia Rady najpóźniej 7 dni przed terminem posiedzenia.

§ 9.


  1. Rada obraduje na posiedzeniach.

  2. Decyzje Rady dotyczące przyznania pomocy lub innych kompetencji zapisanych w § 1 pkt. 2 podejmowane są w formie uchwały.

§ 10.


  1. Posiedzenia Rady otwiera, prowadzi i zamyka Przewodniczący.

  2. Obsługę posiedzeń Rady zapewnia Biuro, w tym w szczególności przygotowuje streszczenie poszczególnych operacji wnioskowanych do przyznania pomocy.

  3. W przypadku nieobecności Przewodniczącego, obrady prowadzi Wiceprzewodniczący Rady, a w przypadku nieobecności Wiceprzewodniczącego, wybrany większością głosów Przewodniczący Obrad.

  4. Rada pracuje przy obecności co najmniej 50% członków co stanowi quorum.

  5. Rada podejmuje decyzje zwykłą większością głosów. W przypadku równej ilości głosów decyduje głos Przewodniczącego lub w przypadku, o którym mowa w pkt. 3 Wiceprzewodniczącego Rady lub Przewodniczącego Obrad.

  6. Prawo głosu w głosowaniach nad podjęciem uchwały przysługuje wyłącznie członkom Rady.

  7. W posiedzeniu Rady uczestniczy Prezes Zarządu lub wskazany przez niego Członek Zarządu oraz Przedstawiciele Biura, którym przysługuje głos doradczy.

  8. Przewodniczący może zaprosić do udziału w posiedzeniu osoby trzecie, w szczególności ekspertów.

§ 11.


  1. Prawomocność posiedzenia (quorum) stwierdza Przewodniczący na podstawie podpisanej listy obecności.

  2. W razie braku quorum Przewodniczący zamyka obrady wyznaczając równocześnie nowy termin posiedzenia co zostaje odnotowane w protokole.

  3. Po stwierdzeniu quorum, Rada w przypadku nieobecności Sekretarza Rady dokonuje wyboru Sekretarza Obrad oraz Protokolanta - pracownika Biura i przyjmuje porządek obrad, który obejmuje w szczególności:

    1. a. Prezentację i omówienie operacji o przyznanie pomocy, złożonych w    ramach naboru prowadzonego przez LGD.

      b. Dyskusję oraz podjęcie decyzji o wyborze operacji do przyznania pomocy.

      c. Informację Zarządu o realizacji operacji, które były przedmiotem    wcześniejszych posiedzeń Rady.

      d. Wolne wnioski i zapytania.

§ 12.



Po zamknięciu dyskusji w danej sprawie Przewodniczący zarządza głosowanie.


§ 13.


  1. Wszystkie głosowania Rady są jawne.

  2. Głosowania Rady mogą odbywać się w następujących formach:

    1. a. Przez podniesienie ręki na wezwanie Przewodniczącego.

      b. Przez wypełnienie i oddanie Sekretarzowi Karty oceny.

§ 14.


  1. W głosowaniu przez podniesienie ręki sekretarz oblicza głosy za, głosy przeciw i głosy wstrzymuję się od głosu.

  2. Wyniki głosowania ogłasza Przewodniczący.

§ 15.


  1. Głosowanie w sprawie:

    1. a. zgodności projektu z LSR,

      b. oceny operacji według lokalnych kryteriów wyboru przyjętych przez LGD,

      odbywa się zgodnie z:
      a. procedurą zgodności operacji z LSR i oceny operacji, załączoną do LSR,

      b. procedurą wyboru operacji przez LGD, załączoną do LSR.

§ 16.


  1. Wynik głosowania w sprawie uznania operacji za zgodny z LSR jest pozytywny, jeśli zwykła większość głosów została oddana na opcję, że projekt jest zgodny z LSR.

  2. Wyniki głosowania ogłasza Przewodniczący.

§ 17.


  1. W trakcie posiedzenia Rady sporządzany jest protokół.

  2. Protokół z posiedzenia, powinien zawierać, w szczególności:

    1. a.liczbę obecnych członków Rady,

      b. przyjęty przez Radę program obrad,

      c. przedmiot posiedzenia i poszczególnych głosowań,

      d. treść uchwał,

      e. wyniki głosowań.

  3. Każde głosowanie dokonywane przez wypełnienie kart oceny operacji odnotowuje się w protokole. Karty oceny operacji, złożone w trakcie danego głosowania stanowią załącznik do protokołu.

§ 18.


  1. Uchwałom Rady nadaje się formę odrębnych dokumentów, z wyjątkiem uchwał proceduralnych, które odnotowuje się w protokole posiedzenia.

  2. Podjęte uchwały opatruje się datą i numerem.

  3. Uchwałę podpisuje Przewodniczący po jej podjęciu.

  4. Uchwały podjęte przez Radę, nie później niż 7 dni od ich uchwalenia, Przewodniczący przekazuje Zarządowi.

§ 19.


  1. Protokół z posiedzenia Rady LGD sporządza się w terminie 7 dni po odbyciu posiedzenia.

  2. Protokoły i dokumentacja z posiedzeń Rady jest gromadzona i przechowywana w Biurze.

§ 20.


Wolne wnioski i zapytania formułowane są ustnie na każdym posiedzeniu Rady, a odpowiedzi na nie udzielane są w miarę możliwości bezpośrednio na danym posiedzeniu.


§ 21.


  1. Przed dyskusją i głosowaniem nad wyborem operacji Członkowie Rady podpisują deklarację poufności i bezstronności, zgodną ze wzorem uchwalonym przez Zarząd.

  2. W głosowaniu i dyskusji nad wyborem operacji nie bierze udziału członek Rady, którego udział w dokonywaniu wyboru operacji może wywołać wątpliwości, co do jego bezstronności.

  3. Wykluczeniu z głosowania i dyskusji nad wyborem operacji podlegają:
    1. a.osoby składające wniosek,

      b.osoby spokrewnione w pierwszej linii z wnioskodawcą,

      c.osoby zasiadające w organach lub będące przedstawicielami osób prawnych składających wniosek,

      d.pozostałe osoby które nie podpiszą deklaracji poufności i bezstronności.

  4. W przypadkach innych niż wymienione w pkt. 3 o wykluczeniu decyduje głosowanie Rady.

§ 22.



Regulamin obowiązuje od dnia zatwierdzenia przez Walne Zebranie Członków.



do góry ^



Projekt i realizacja Łukasz Orłowski
© 2008-2009 Dorzecze Wisły. Wszelkie prawa zastrzeżone.


statystyka