Regulamin Pracy Zarządu Lokalnej Grupy Działania -
§ 1.
- Zarząd Lokalnej Grupy Działania zwany dalej Zarządem, działa na podstawie Statutu, uchwał Walnego Zebrania Członków LGD oraz niniejszego Regulaminu Pracy Zarządu,
- Zarząd jest organem wykonawczym LGD realizującym funkcje kierownicze i zarządzające, określone w Statucie,
- Zarząd kieruje całokształtem działalności LGD w okresie pomiędzy posiedzeniami Walnego Zebrania Członków LGD, reprezentuje je na zewnątrz i ponosi odpowiedzialność za swoją pracę przed Walnym Zebraniem Członków LGD.
§ 2.
- Członkowie Zarządu pracują społecznie,
- Członkom Zarządu przysługuje zwrot kosztów dojazdu na posiedzenia Zarządu i Rady Lokalnej Grupy Działania oraz podróży i pobytu członków Zarządu w związku z wykonywanymi obowiązkami służbowymi.
§ 3.
Zarząd używa pieczęci z określeniem nazwy i siedziby LGD.
§ 4.
Do zadań Zarządu należy w szczególności:
- Reprezentowanie LGD na zewnątrz i działanie w jego imieniu,
- Kierowanie bieżącą pracą LGD,
- Zwoływanie Walnego Zebrania Członków, co najmniej raz na sześć miesięcy z własnej inicjatywy lub na pisemny wniosek Komisji Rewizyjnej, Rady lub co najmniej 1/3 ilości członków LGD, powiadamiając o jego terminie, miejscu i propozycjach porządku obrad wszystkich członków, listami poleconymi lub w każdy skuteczny sposób, co najmniej 14 dni przed terminem Zebrania,
- Ustalanie wysokości składek członkowskich,
- Powoływanie i odwoływanie dyrektora Biura LGD oraz zatrudnianie innych pracowników tego Biura,
- Ustalanie wielkości zatrudniania i zasad wynagradzania pracowników Biura LGD,
- Ustalanie regulaminu Biura LGD,
- Tworzenie oddziałów terenowych Biura LGD,
- Opracowywanie LSR, oraz innych wymaganych przepisami Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich dokumentów, celem przystąpienia do konkursu na realizację LSR,
- Realizacja LSR zgodnie z zasadami wynikającymi z przepisów Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich, w tym ogłaszanie konkursów na projekty z zakresu działania 4.1 Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich, ich przyjmowanie i przedkładanie Radzie, celem dokonania wyboru projektów do realizacji w ramach strategii,
- Opracowywanie wniosków i innych dokumentów w celu pozyskiwania środków na realizację celów LGD z innych programów pomocowych,
- Wykonywanie innych działań wymaganych przepisami, związanych z realizacją LSR w ramach osi LEADER Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich,
- Nadzór nad przestrzeganiem postanowień statutu LGD,
- Co najmniej raz do roku przygotowanie i dystrybucja wśród członków LGD informatora o działaniach i zamierzeniach Zarządu.
§ 5.
Do reprezentowania LGD są upoważnieni łącznie dwaj członkowie Zarządu LGD, w tym Prezes lub Wiceprezes Zarządu
§ 6.
- Członkowie Zarządu mają obowiązek uczestniczyć w posiedzeniach i innych pracach Zarządu,
- W razie przeszkód uniemożliwiających uczestnictwo w posiedzeniach Zarządu, członek Zarządu zobowiązany jest do usprawiedliwienia swojej nieobecności.
§ 7.
- W skład Zarządu wchodzą: Prezes, Wiceprezes, Skarbnik, Sekretarz i 2 Członków Zarządu,
- Zebrania Zarządu zwołuje Prezes, bądź 1/3 członków Zarządu,
- Prezes zobowiązany jest zwołać Zebranie Zarządu na wniosek 1/3 członków w terminie 2 tygodni od daty złożenia wniosku,
- Prezesa Zarządu w razie nieobecności zastępuje upoważniony przez Prezesa Wiceprezes, któremu w tym czasie przysługują wszystkie uprawnienia Prezesa Zarządu,
- W posiedzeniach Zarządu mogą brać udział inne osoby z głosem doradczym zaproszone przez Prezesa lub na wniosek członków Zarządu. Osoby te nie mają prawa do głosowania,
§ 8.
- Siedzibą Zarządu jest miasto Połaniec, a posiedzenia odbywają się w jednej z gmin objętych działaniem LGD,
- Prezes Zarządu przedstawia porządek obrad. Z wnioskiem o dokonanie zmian w porządku obrad może wystąpić każdy Członek Zarządu. Przyjęcie porządku obrad następuje zwykłą większością głosów.
§ 9.
Zarząd rozstrzyga sprawy należące do jego kompetencji w drodze uchwał.
§ 10.
- Zarząd głosuje jawnie. Wyniki głosowania odnotowane są w protokole,
- Prezes Zarządu na wniosek każdego z członków Zarządu może zarządzić głosowanie tajne, jeśli uzna to za konieczne,
- Uchwały Zarządu zapadają w głosowaniu zwykłą większością głosów w obecności, co najmniej 1/2 składu Zarządu, chyba że przepis szczególny stanowi inaczej. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos Prezesa Zarządu LGD,
- W przypadkach niecierpiących zwłoki głosowanie może odbyć się w drodze ustalenia telefonicznego lub za pomocą faksu, korespondencji pocztowej lub internetowej,
- Ustalenia dokonane w trybie ust. 4 wymagają potwierdzenia na następnym posiedzeniu Zarządu LGD.
§ 11.
- Z posiedzenia Zarządu sporządza się protokół, który zawiera:
a) datę posiedzenia;
b) listę nazwisk członków Zarządu i innych osób obecnych na posiedzeniu Zarządu,
c) stwierdzenie możliwości podejmowania uchwał,
d) przyjęcie porządku obrad i protokołu z poprzedniego posiedzenia Zarządu,
e) zwięzłe streszczenie omawianych spraw i dyskusji,
f) odnotowanie na uchwałach Zarządu wyników głosowania.
- Tekst podjętych uchwał jest załącznikiem do protokołu. Uchwały Zarządu w sprawach bieżących są odnotowywane wyłącznie w protokole,
Protokoły z posiedzeń Zarządu podpisuje Prezes Zarządu i protokolant, zaś uchwały Zarządu - Prezes Zarządu LGD,
- Protokoły z posiedzeń i uchwały Zarządu przechowywane są w Biurze LGD, które prowadzi ich rejestr.
§ 12.
- Prezes Zarządu LGD kieruje pracami Zarządu,
- Skarbnik Zarządu odpowiada za sprawy finansowe LGD oraz kontroluje terminowość opłacania składek i nadzoruje wykorzystanie dotacji celowych dla LGD,
- Sekretarz Zarządu prowadzi dokumentację posiedzeń Zarządu LGD,
- Członkowie Zarządu wykonują zadania według podziału zadań określonego przez Prezesa, uchwał Zarządu i Walnego Zebrania Członków.
§ 13.
- W razie sprzeczności interesów LGD z interesami poszczególnego członka Zarządu, członek ten powinien wstrzymać się od udziału w rozstrzygnięciu takiej sprawy i żądać zaznaczenia tego w protokole,
- W przypadku niezastosowania się członka do wymogu określonego w ust. 1, Zarząd jest zobowiązany dla dobra LGD wyłączyć tego członka od udziału w tej części posiedzenia Zarządu, którego sprawa dotyczy,
- Sprawy konfliktowe winno rozpatrzyć Walne Zgromadzenie Członków LGD.
§ 14.
- Zarząd do prowadzenia bieżących spraw LGD tworzy Biuro LGD, którym kieruje Dyrektor Biura,
- Zarząd zatrudnia Dyrektora Biura,
- Dyrektor wnioskuje o zatrudnienie pracowników Biura LGD oraz oddziałów terenowych Biura LGD,
- Zarząd uchwala Regulamin Pracy Biura Zarządu LGD,
- Zarząd udziela Dyrektorowi Biura pełnomocnictwa ogólnego oraz prowadzenia spraw bieżących LGD.
§ 15.
Zarząd zobowiązany jest do stworzenia odpowiednich warunków dla właściwej realizacji zadań Biura LGD.
§ 16.
Zarząd może ustanowić pełnomocników do realizacji określonych zadań w granicach swego umocowania statutowego.
§ 17.
Zarząd otwiera i prowadzi rachunek bankowy LGD zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§ 18.
Regulamin prac Zarządu uchwala i zmienia Walne Zebranie Członków LGD.
do góry ^
Regulamin Pracy Rady Lokalnej Grupy Działania -
§ 1.
- Niniejszy regulamin określa uprawnienia, organizację pracy oraz tryb obradowania organu decyzyjnego LGD - Rady LGD, zwanej dalej Radą, powołanej na podstawie § 22 Statutu Lokalnej Grupy Działania Dorzecze Wisły.
- Zadaniem Rady jest wybór operacji zgodnie z art. 62 ust. 4 rozporządzenia Rady (WE) nr 1698/2005 z dnia 20 września 2005 r. w sprawie wsparcia Rozwoju Obszarów Wiejskich przez Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich (Dz. Urz. UE l277 z 21.10.2005 r. str.1), które mają być realizowane w ramach opracowanej przez LGD Lokalnej Strategii Rozwoju.
§ 2.
Terminy użyte w niniejszym Regulaminie oznaczają:
- LGD - oznacza Lokalną Grupę Działania, którą jest Lokalna Grupa Działania - Dorzecze Wisły.
- Rada - oznacza Radę LGD.
- Regulamin - oznacza Regulamin Pracy Rady LGD.
- Zarząd - oznacza Zarząd LGD.
- Biuro - oznacza Biuro Zarządu LGD.
- Walne Zebranie Członków - oznacza Walne Zebranie Członków LGD.
- LSR - oznacza Lokalną Strategię Rozwoju LGD.
- Przewodniczący - oznacza Przewodniczącego Rady LGD.
- Sekretarz - oznacza Sekretarza Rady LGD.
§ 3.
- Członkowie Rady wybierani są zgodnie z § 17 Statutu LGD
- Skład Rady stanowi 12 członków.
- Członkowie Rady spośród swojego grona wybierają Przewodniczącego Rady, Wiceprzewodniczącego Rady i Sekretarza Rady.
- Do zadań Przewodniczącego Rady należy:
a. organizacja pracy Rady i przewodniczenie posiedzeniom Rady,
b. współpraca z Zarządem i Biurem,
c. zwoływanie posiedzeń Rady.
§ 4.
Członkom Rady przysługuje zwrot kosztów związanych z pełnieniem funkcji.
§ 5.
- Członkowie Rady mają obowiązek uczestniczenia w posiedzeniu Rady.
- W przypadku niemożności wzięcia udziału w posiedzeniu Rady, Członek Rady zawiadamia o tym przed terminem posiedzenia Przewodniczącego Rady.
- Za przyczyny uniemożliwiające wzięcie udziału przez Członka Rady w posiedzeniu Rady uważa się:
a. chorobę albo konieczność opieki nad chorym,
b. podróż służbową,
c. inne prawnie lub losowo uzasadnione przeszkody.
§ 6.
Posiedzenia Rady są zwoływane odpowiednio do potrzeb LGD, w szczególności wynikających z naboru wniosków prowadzonego przez LGD.
§ 7.
Posiedzenie Rady zwołuje Przewodniczący, uzgadniając miejsce, termin i porządek posiedzenia z Prezesem Zarządu.
§ 8.
- Członkowie Rady powinni być pisemnie lub w każdy inny skuteczny sposób zawiadomieni o miejscu, terminie i porządku posiedzenia Rady najpóźniej 14 dni przed terminem posiedzenia.
- W przypadku posiedzeń Rady związanych z rozpatrzeniem odwołania powinni być pisemnie lub w każdy inny skuteczny sposób zawiadomieni o miejscu, terminie i porządku posiedzenia Rady najpóźniej 7 dni przed terminem posiedzenia.
§ 9.
- Rada obraduje na posiedzeniach.
- Decyzje Rady dotyczące przyznania pomocy lub innych kompetencji zapisanych w § 1 pkt. 2 podejmowane są w formie uchwały.
§ 10.
- Posiedzenia Rady otwiera, prowadzi i zamyka Przewodniczący.
- Obsługę posiedzeń Rady zapewnia Biuro, w tym w szczególności przygotowuje streszczenie poszczególnych operacji wnioskowanych do przyznania pomocy.
- W przypadku nieobecności Przewodniczącego, obrady prowadzi Wiceprzewodniczący Rady, a w przypadku nieobecności Wiceprzewodniczącego, wybrany większością głosów Przewodniczący Obrad.
- Rada pracuje przy obecności co najmniej 50% członków co stanowi quorum.
- Rada podejmuje decyzje zwykłą większością głosów. W przypadku równej ilości głosów decyduje głos Przewodniczącego lub w przypadku, o którym mowa w pkt. 3 Wiceprzewodniczącego Rady lub Przewodniczącego Obrad.
- Prawo głosu w głosowaniach nad podjęciem uchwały przysługuje wyłącznie członkom Rady.
- W posiedzeniu Rady uczestniczy Prezes Zarządu lub wskazany przez niego Członek Zarządu oraz Przedstawiciele Biura, którym przysługuje głos doradczy.
- Przewodniczący może zaprosić do udziału w posiedzeniu osoby trzecie, w szczególności ekspertów.
§ 11.
- Prawomocność posiedzenia (quorum) stwierdza Przewodniczący na podstawie podpisanej listy obecności.
- W razie braku quorum Przewodniczący zamyka obrady wyznaczając równocześnie nowy termin posiedzenia co zostaje odnotowane w protokole.
- Po stwierdzeniu quorum, Rada w przypadku nieobecności Sekretarza Rady dokonuje wyboru Sekretarza Obrad oraz Protokolanta - pracownika Biura i przyjmuje porządek obrad, który obejmuje w szczególności:
a. Prezentację i omówienie operacji o przyznanie pomocy, złożonych w ramach naboru prowadzonego przez LGD.
b. Dyskusję oraz podjęcie decyzji o wyborze operacji do przyznania pomocy.
c. Informację Zarządu o realizacji operacji, które były przedmiotem wcześniejszych posiedzeń Rady.
d. Wolne wnioski i zapytania.
§ 12.
Po zamknięciu dyskusji w danej sprawie Przewodniczący zarządza głosowanie.
§ 13.
- Wszystkie głosowania Rady są jawne.
- Głosowania Rady mogą odbywać się w następujących formach:
a. Przez podniesienie ręki na wezwanie Przewodniczącego.
b. Przez wypełnienie i oddanie Sekretarzowi Karty oceny.
§ 14.
- W głosowaniu przez podniesienie ręki sekretarz oblicza głosy za, głosy przeciw i głosy wstrzymuję się od głosu.
- Wyniki głosowania ogłasza Przewodniczący.
§ 15.
- Głosowanie w sprawie:
a. zgodności projektu z LSR,
b. oceny operacji według lokalnych kryteriów wyboru przyjętych przez LGD,
odbywa się zgodnie z:
a. procedurą zgodności operacji z LSR i oceny operacji, załączoną do LSR,
b. procedurą wyboru operacji przez LGD, załączoną do LSR.
§ 16.
- Wynik głosowania w sprawie uznania operacji za zgodny z LSR jest pozytywny, jeśli zwykła większość głosów została oddana na opcję, że projekt jest zgodny z LSR.
- Wyniki głosowania ogłasza Przewodniczący.
§ 17.
- W trakcie posiedzenia Rady sporządzany jest protokół.
- Protokół z posiedzenia, powinien zawierać, w szczególności:
a.liczbę obecnych członków Rady,
b. przyjęty przez Radę program obrad,
c. przedmiot posiedzenia i poszczególnych głosowań,
d. treść uchwał,
e. wyniki głosowań.
- Każde głosowanie dokonywane przez wypełnienie kart oceny operacji odnotowuje się w protokole. Karty oceny operacji, złożone w trakcie danego głosowania stanowią załącznik do protokołu.
§ 18.
- Uchwałom Rady nadaje się formę odrębnych dokumentów, z wyjątkiem uchwał proceduralnych, które odnotowuje się w protokole posiedzenia.
- Podjęte uchwały opatruje się datą i numerem.
- Uchwałę podpisuje Przewodniczący po jej podjęciu.
- Uchwały podjęte przez Radę, nie później niż 7 dni od ich uchwalenia, Przewodniczący przekazuje Zarządowi.
§ 19.
- Protokół z posiedzenia Rady LGD sporządza się w terminie 7 dni po odbyciu posiedzenia.
- Protokoły i dokumentacja z posiedzeń Rady jest gromadzona i przechowywana w Biurze.
§ 20.
Wolne wnioski i zapytania formułowane są ustnie na każdym posiedzeniu Rady, a odpowiedzi na nie udzielane są w miarę możliwości bezpośrednio na danym posiedzeniu.
§ 21.
- Przed dyskusją i głosowaniem nad wyborem operacji Członkowie Rady podpisują deklarację poufności i bezstronności, zgodną ze wzorem uchwalonym przez Zarząd.
- W głosowaniu i dyskusji nad wyborem operacji nie bierze udziału członek Rady, którego udział w dokonywaniu wyboru operacji może wywołać wątpliwości, co do jego bezstronności.
- Wykluczeniu z głosowania i dyskusji nad wyborem operacji podlegają:
a.osoby składające wniosek,
b.osoby spokrewnione w pierwszej linii z wnioskodawcą,
c.osoby zasiadające w organach lub będące przedstawicielami osób prawnych składających wniosek,
d.pozostałe osoby które nie podpiszą deklaracji poufności i bezstronności.
- W przypadkach innych niż wymienione w pkt. 3 o wykluczeniu decyduje głosowanie Rady.
§ 22.
Regulamin obowiązuje od dnia zatwierdzenia przez Walne Zebranie Członków.
do góry ^